ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
РАСПРЕДЕЛЕННОЙ ПЕЧАТИ
ПРИНТ-ИКС
Описание функциональности ПО для печатной техники со встроенным функционалом аутентификации
Лицензия для аутентификации пользователей на печатной технике обеспечивает:

• Сбор и хранение информации об устройствах (серийный номер, IP-адрес, модель).
• Мониторинг, контроль состояния оборудования (информация об ошибках, информация о наличии тонера, состояние устройства).
• Наличие веб-интерфейса для возможности мониторинга устройств.
• Наличие функциональности доступа по электронным картам к устройствам печати, аутентификация пользователей по электронным картам доступа, по цифровому паролю.
• Автоматизированную регистрацию пользователей в системе при условии доступности интеграции с Active Directory.
• Безопасную печать после авторизации на устройстве, управление своей очередью печати на аппарате.
• Предоставление инструментов управления политикам печати: квотирование печати, ограничение цветной печати, ограничение односторонней печати, в разрезе пользователей, структурных подразделений всех уровней, отдельных или сгруппированных по специальному признаку устройств печати.
• Автоматическое удаление невостребованных заданий за определённый период времени;
• Предоставление отчетности для анализа и определения оборудования с чрезвычайно высоким и низким коэффициентом использования для формирования рекомендаций по изменению состава парка оборудования с целью его оптимального использования.
• Обеспечение возможности формирования отчетов пользователями системы.
• Наличие функционала упорядочивания объектов системы управления печатью (Оборудования, пользователей, структурных подразделений, мест размещения Оборудования, политик печати, прочее) согласно иерархической и/или функциональной структуры Заказчика с возможностью интеграции системы управления печатью с доменными службами управления каталогами Заказчика.
• Возможность группировки объектов печатной инфраструктуры (печатная техника, пользователи, подразделения, адреса).
• Схематичное расположение устройств на плане помещения (возможность загрузки планов помещений в систему);
• Сбор статистики и формирование отчетов, составление отчетов и предложений по оптимизации и снижению стоимости печати.
• Интеграцию с системой Service Desk Заказчика и отправку событий (ошибки) по электронной почте.
• Блокирование печатающих устройств в режиме ожидания.
• Функциональность формирования отчета фактических затрат на печать в разрезах пользователь, структурное подразделение, предприятие и другое.
• Контроль эксплуатационных характеристик всего сетевого печатающего оборудования: уровень расходных материалов в устройствах, окончание бумаги, замятие бумаги, отключение устройства, системные ошибки, переход в режимы энергообеспечения, отсутствие подключения к сети (вне доступа), открытие дверцы аппаратов с выводом информации на единый интерфейс.
• Отображение веб-страницы для поддержки первой линии, со списком устройств печати и их статусом, с возможностью оперативного поиска нужно устройства, просмотром его статуса.
• Аутентификация пользователей на печатающих и сканирующих устройствах по карте доступа или при помощи ПИН-кода.
• Отложенная печать только в присутствии пользователя (функция follow-me) на устройстве в зоне одного сервера печати.
• Возможность управления очередью печати пользователем непосредственно на устройстве после аутентификации, включая:
- Выбор задания из очереди печати;
- Удаление задания из очереди печати;
- Автоматическую распечатку всех находящихся в очереди пользователя заданий после аутентификации.
• Управление доступом к функционалу устройств (печать, копирование, сканирование) посредством аутентификации. До аутентификации любые функции устройства будут заблокированы.
• Автоматическая подстановка e-mail адреса пользователя для отправки скан-образа документа со сканирующего устройства при аутентификации на устройстве. В случае превышения размером скан-образа ограничений почтового сервера на электронную почту пользователя высылается ссылка для скачивания отсканированного документа с локального хранилища.
• Предоставление возможности распознавания текста при сканировании и сохранение текста в документы Word, Excel, pdf с последующей отправкой на э/п для отдельных МФУ.
• Автоматическое удаление из очереди печати заданий, не востребованных в течение заданного промежутка времени. Администратор системы имеет возможность настройки времени хранения заданий до их удаления.
• Сбор статистики и формирование отчетности для всего печатающего оборудования инфраструктуры по распечатанным заданиям пользователей, в различных конфигурациях используя параметры:
- Количество распечатанных заданий;
- Количество отсканированных копий;
- Объем распечатанных заданий и копий (количество и стоимость отпечатков);
- Наименования заданий на печать и приложения, из которых они напечатаны (при наличии технической возможности);
- Параметры печати (формат листа, черно-белая/цветная печать, двусторонняя/односторонняя);
- Объем нераспечатанных заданий – удаленных пользователями из очереди печати и автоматически удаленных системой по истечении заданного времени (количество и стоимость отпечатков);
- Создание настраиваемых отчетов при помощи встроенного конфигуратора отчетов;
- ФИО пользователей;
- Отделы пользователей;
- Предприятия пользователей;
- Период выполнения печати.
• Сбор статистики по печати с устройств печати предусматривает получение информации по всем (любым) печатающим устройствам в инфраструктуре.
• Выгрузка отчетов осуществляется как минимум двумя способами:
- Вывод на экран;
- Вывод в файл;
- Автоматическое формирование и отправка по электронной почте (пользователю, группе пользователей) по заданному графику.
• Формат файла отчета пригоден для машинной обработки и легко читаем с помощью стандартных офисных приложений. Предпочтения отдаются форматам xls, xlsx, xml.
• Возможность централизованного определения политик печати для пользователей/ групп пользователей, включая:
- Квотирование печати - ограничение печати пользователю более установленного числа страниц в установленный промежуток времени.
- Квотирование печати в цвете.
- Квотирование печати в одностороннем формате.
- Перенаправление печати на экономически более выгодные устройства.
• Настройка политик печати для устройств/ групп устройств, в том числе:
- Определение допустимых форматов печати на устройствах (например, возможность запрета черно-белой печати на устройствах для цветной печати)
• Вывод предупреждений после отправки задания на печать и уведомление пользователей в случае нарушения политик по электронной почте:
- Уведомление в случае печати пользователем более установленного числа страниц (всего/ в цвете) в установленный промежуток времени
- Уведомление при попытке отправки задания на печать в цвете, если стоит ограничение
- Уведомление при попытке отправки задания на печать в одностороннем формате, если стоит ограничение
- Уведомление о перенаправлении задания на печать на другое устройство с указанием расположения этого устройства
• Функция автоматизированной регистрации пользователей в системе управления печатью;
• Возможность теневого копирования информации, отправленной на печать, на выделенном ресурсе;
• Интеграция с ServiceDesk Заказчика для создания автоматических заявок по заданным событиям, по API или путем отправки таких событий в качестве уведомлений по электронной почте, включая:
- Достижение заданного уровня емкости тонера;
- Окончание тонера;
- Сервисная ошибка;
- Отсутствие связи с устройством в течение заданного периода времени.

Характеристики ПО в части установки на ПК пользователей
Сбор и отправка информации об объемах печати пользователя в систему управления печатью.

• Предоставление отчетности для анализа и определения оборудования с чрезвычайно высоким и низким коэффициентом использования для формирования рекомендаций по изменению состава парка оборудования с целью его оптимального использования.
• Обеспечение возможности формирования отчетов пользователями системы.
• Сбор статистики и формирование отчетов, составление отчетов и предложений по оптимизации и снижению стоимости печати.
• Контроль печати на устройствах, подключенных напрямую к ПК.
• Функциональность формирования отчета фактических затрат на печать в разрезах пользователь, структурное подразделение, предприятие и другое.
• Сбор статистики и формирование отчетности (для всего печатающего оборудования инфраструктуры) по распечатанным заданиям пользователей в различных конфигурациях используя параметры:
- Количество распечатанных заданий;
- Количество отсканированных копий;
- Объем распечатанных заданий и копий (количество и стоимость отпечатков)
- Наименования заданий на печать и приложения, из которых они напечатаны (при наличии технической возможности);
- Параметры печати (формат листа, черно-белая/цветная печать, двусторонняя/односторонняя);
- Объем нераспечатанных заданий – удаленных пользователями из очереди печати и автоматически удаленных системой по истечении заданного времени (количество и стоимость отпечатков);
- Создание настраиваемых отчетов при помощи встроенного конфигуратора отчетов;
- ФИО пользователей;
- Отделы пользователей;
- Предприятия пользователей;
- Период выполнения печати.
• Сбор статистики по печати с устройств печати предусматривает получение информации по всем (любым) печатающим устройствам в инфраструктуре.
• Выгрузка отчетов осуществляется как минимум двумя способами:
- Вывод на экран;
- Вывод в файл;
- Автоматическое формирование и отправка по электронной почте (пользователю, группе пользователей) по заданному графику.
• Формат файла отчета пригоден для машинной обработки и легко читаемым с помощью стандартных офисных приложений. Предпочтения отдаются форматам xls, xlsc, xml.


Гарантийное обслуживание ПО
Лицензия на гарантийное обслуживание включает:

- прием и рассмотрение запросов Заказчика, связанные с неработоспособностью ПО через партнерский портал и/или электронную почту;
- устранение обнаруженных ошибок программного кода;
- предоставление доступа к новым версиям и релизам для обновления ПО на партнерском портале и/или через электронную почту;
- предоставление актуальной технической документации на ПО на партнерском портале и/или через электронную почту;
- возможность бесплатно активировать лицензии повторно после переноса ПО с одной платформы на другую или в случае изменения конфигурации текущей платформы.