Сбор и отправка информации об объемах печати пользователя в систему управления печатью.
- Предоставление отчетности для анализа и определения оборудования с чрезвычайно высоким и низким коэффициентом использования для формирования рекомендаций по изменению состава парка оборудования с целью его оптимального использования;
- Обеспечение возможности формирования отчетов пользователями системы;
- Сбор статистики и формирование отчетов, составление отчетов и предложений по оптимизации и снижению стоимости печати;
- Контроль печати на устройствах, подключенных напрямую к ПК;
- Функциональность формирования отчета фактических затрат на печать в разрезах пользователь, структурное подразделение, предприятие и другое;
- Сбор статистики и формирование отчетности (для всего печатающего оборудования инфраструктуры) по распечатанным заданиям пользователей в различных конфигурациях используя параметры:
- Количество распечатанных заданий;
- Количество отсканированных копий;
- Объем распечатанных заданий и копий (количество и стоимость отпечатков);
- Наименования заданий на печать и приложения, из которых они напечатаны (при наличии технической возможности);
- Параметры печати (формат листа, черно-белая/цветная печать, двусторонняя/односторонняя);
- Объем нераспечатанных заданий – удаленных пользователями из очереди печати и автоматически удаленных системой по истечении заданного времени (количество и стоимость отпечатков);
- Создание настраиваемых отчетов при помощи встроенного конфигуратора отчетов;
- Предприятия пользователей;
- Период выполнения печати.
- Сбор статистики по печати с устройств печати предусматривает получение информации по всем (любым) печатающим устройствам в инфраструктуре;
- Выгрузка отчетов осуществляется как минимум двумя способами:
- Вывод в файл;
- Автоматическое формирование и отправка по электронной почте (пользователю, группе пользователей) по заданному графику.
- Формат файла отчета пригоден для машинной обработки и легко читаемым с помощью стандартных офисных приложений. Предпочтения отдаются форматам xls, xlsc, xml.